Ви можете легко створити свій власний титульний аркуш факсу за допомогою Word. Microsoft Word містить у своїй колекції купу шаблонів титульних аркушів для факсів. Ви також можете створити його з нуля або скористатися нашим безкоштовним шаблоном титульного аркуша факсу та налаштувати його для власного використання.
Що має бути на титульному аркуші факсу? Титульний аркуш факсу зазвичай містить основну контактну інформацію: кому надіслано факс, від кого факс, тему, кількість сторінок, назву компанії (адреса необов’язкова), номер телефону та прапорець щоб позначити, чи це терміново, чи потребує відповіді.
Виберіть один із наших шаблонів факсів і відкрийте його в Word для Інтернету, щоб зробити його своїм. Порада. Якщо ви вже користуєтеся веб-версією Word, перейдіть до шаблонів факсів, вибравши «Файл» > «Створити», а потім під зображеннями шаблонів клацніть «Більше» на сайті Office.com. Ви потрапите на сторінку Шаблони для Word.
Технічно, HIPAA не вимагає титульного аркуша факсу. У вказівках, опублікованих Міністерством охорони здоров’я та соціальних служб США, конкретно не зазначено, що постачальники медичних послуг та будь-які інші компанії, які регулярно мають справу з передачею PHI, повинні додавати титульний аркуш, коли вони надсилають факс.
Так, титульний аркуш факсу можна написати від руки. Однак завжди краще надрукувати його. Набір кращий для розбірливості та друку.
А супровідний лист факсу це сторінка, яку ви надсилаєте на початку факсу. Він повідомляє одержувачу, що він знайде в наведених нижче документах і як він може зв’язатися з вами. Супровідний лист факсу, який іноді називають титульним аркушем факсу, відрізняється від звичайного супровідного листа кількома важливими моментами.