Чи підходить Excel для виставлення рахунків?

Excel є корисним інструментом, якщо ви лише час від часу виставляєте рахункиоднак програмне забезпечення для виставлення рахунків спеціально розроблено для швидкого створення професійних сумісних рахунків-фактур.

Ви можете створювати професійні рахунки-фактури за допомогою шаблону, який можна налаштувати для свого бізнесу. Заповніть його в Word або Excel і надішліть в електронному вигляді у форматі PDF або роздрукуйте. Знайдіть шаблони Word і Excel для: Рахунки-фактури.

Поки Microsoft Word вирізняється простотою та дизайном шаблонів рахунків-фактур, Excel пропонує розширені функції для обробки складних розрахунків. Таким чином, ідеальний інструмент залежить від конкретних вимог вашого бізнесу до виставлення рахунків.

Як створити власний шаблон рахунка-фактури в Excel

  1. Крок 1. Відкрийте нову порожню книгу. …
  2. Крок 2: видаліть лінії сітки. …
  3. Крок 3. Створіть заголовок рахунка-фактури. …
  4. Крок 4: Додайте дату оплати рахунка-фактури та номер рахунка-фактури. …
  5. Крок 5: Введіть контактну інформацію клієнта. …
  6. Крок 6: Створіть детальний список послуг і продуктів.

Малі підприємства можуть створювати власні рахунки-фактури в Microsoft Excel, щоб почати виставляти рахунки клієнтам за свої послуги. Ви можете скористатися настроюваним шаблоном рахунка-фактури Excel або створити власний професійний рахунок-фактуру з нуля.

Хоча Excel вимагає від вас адаптувати та тестувати свої електронні таблиці за допомогою формул, QuickBooks поставляється готовим для всіх ваших цілей бухгалтерського обліку. Ваш бізнес отримає користь від звітів про прибутки та збитки, шаблонів рахунків-фактур, шаблонів балансу тощо, залишаючи вам більше часу, щоб зосередитися на інших цілях.