1. Надання адміністративної підтримки виконавчому віце-президенту, включаючи планування зустрічей, складання чернеток або письмових повідомлень. 2. Організація та прискорення роботи в офісі виконавчого віце-президента.
Роль: Виконавчий помічник підтримує керівника компанії в адміністративній якості та відповідає за повсякденну діяльність, як-от керування календарем, пошта, картотека, перевірка дзвінків, обробка витрат та інші подібні проекти. Обов'язки: Ведення зустрічей і календаря для керівників.
Що таке виконавчий помічник? , обробка подій календаря, організація звітів і документів, відповідь на телефонні дзвінки, організація зустрічей, перевірка відвідувачівта багато інших подібних обов’язків. Вимогою до основної освіти, щоб стати помічником керівника, є ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра.
Після роботи в якості виконавчого помічника можна просуватися на посади вищого рівня, такі як a помічник старшого виконавця, офіс-менеджер або навіть керівна посада в організації.
Виконавчі віце-президенти зазвичай мають вищі ранги, ніж старші віце-президенти, але в деяких компаніях вони можуть розподіляти відповідальність або може бути лише виконавчий віце-президент. Велика корпорація зазвичай має одного або кількох керівників і може мати кількох старших віце-президентів.
Повинен бути виконавчий помічник генерального директора виняткова здатність передбачати потреби та переваги виконавчого директора. Це означає не постійно покладатися на вказівки лідера, а мати передбачливість для прогнозування та планування. Найкращі EA бачать і вирішують проблеми ще до їх виникнення.