Ваучер зазвичай містить таку інформацію:
- Ідентифікаційний номер постачальника.
- Сума до сплати.
- Дата, коли буде здійснено платіж.
- Кредиторська заборгованість для запису зобов'язань.
- Будь-які чинні умови знижки дострокового платежу.
- Підпис погодження або печатка.
Ваучер у бухгалтерському обліку має відповідати певним вимогам, щоб вважати його дійсним. Платіжний ваучер повинен містити: Ім’я одержувача — це ім’я постачальника, якому оплачується доставлений товар. Грошова сума — це загальна сума грошей, сплачена постачальнику за вартість придбаної продукції.
Документи у ваучері можуть включати рахунок-фактура постачальника, сума заборгованості, дата виконання, рахунки головної книги та квитанції про доставку. Усі суми заборгованості за непогашеними ваучерами підсумовуються, а одна разова сума реєструється як кредиторська заборгованість у балансі.
Необхідна інформація та документація Перш ніж підготувати платіжний ваучер, важливо зібрати всю необхідну інформацію, зокрема: Відомості про постачальника та одержувача (ім’я, адреса, GSTIN) Опис товарів або послуг, що постачаються. Загальна сплачена сума та відповідна ставка податку на товари та послуги.
Текстовий шаблон подарункового сертифіката
- Бренд і назва. Залиште місце для брендингу вашої компанії та відповідної назви. …
- Особисте повідомлення. …
- Опис ваучера. …
- Дата дії. …
- Як викупити. …
- Унікальний код. …
- Правила та умови.