Пишучи запрошення на будь-який тип події, важливо зробити деталі події максимально зрозумілими та простими. Основна інформація, яку слід включити до запрошення: Дата та час вашої події. Адреса події.
Компоненти офіційного запрошення
- Ім'я хоста.
- Запрошувальний (вимагає задоволення від вашої компанії, щиро запрошує)
- Тип/назва/мета події (наприклад, обід, вечеря, прийом, лекція)
- Дата.
- годину.
- Місце.
- Інструкції для відповіді (наприклад, картку для відповіді або номер телефону)
- Вимкнені інструкції (наприклад, факс або електронна пошта)
Ми запрошуємо вас приєднатися до нас на [Назва події], яку проводить [організатор] [дата й час] у [розташування]. Ви очолюєте наш список запрошених. На цьому заході ви матимете можливість [коротко згадати основні моменти/переваги події]. Не пропустіть цю можливість [ціль події].
запрошення іменник (ПРОХАННЯ ПРИЙТИ) Сьогодні ми отримали запрошення на їхнє весілля. Він прийняв запрошення приєднатися до комітету.
Подумайте про фрази, які викликають цікавість, наприклад «Ви запрошені: [Назва події]» або «Розблокувати ексклюзивний доступ у [Назва події]». Вони не лише передають мету заходу, але й викликають відчуття ексклюзивності та терміновості.
Шаблон 1: Запрошення Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас. Ми раді запросити вас взяти участь у майбутній зустрічі [Назва події], яка має відбутися [Дата] о [Час]. Зустріч відбудеться за адресою [Місце/онлайн-платформа], і ми будемо раді вашій присутності та участі.