«Треба надати лист про звільнення пряма причина звільнення, необхідна інформація, корисна для колишнього співробітника, підпис спеціаліста з персоналу та багато іншого. У цьому листі не повинно бути жодних емоцій, думок чи вибачень».
Лист про звільнення працівника завжди повинен містити таку інформацію:
- Причина звільнення.
- Дата припинення дії.
- Будь-яка заборгована заробітна плата, накопичена відпустка, передбачені законом права та час їх виплати.
- Інструкції щодо повернення майна компанії або виконання кінцевих завдань.
Лист про припинення має містити наступне:
- Дата припинення.
- Причина(и) припинення.
- Пояснення наступних кроків щодо компенсації та пільг.
- Перелік майна підприємства необхідно повернути працівникам.
- Повідомлення про підписані працівниками угоди, наприклад угоди про нерозголошення.
Нижче наведено основні кроки, пов’язані з написанням належного листа про звільнення:
- Почніть з дати. …
- Зверніться до працівника. …
- Зробіть офіційну заяву про розірвання. …
- Вкажіть дату розірвання. …
- Включіть причини припинення. …
- Поясніть реквізити поселення. …
- Вимагати від них повернення майна підприємства.
Лист про звільнення — це офіційний документ, який роботодавець надає працівнику для офіційного повідомлення про закінчення трудових відносин. Цей лист містить такі важливі деталі, як причина припинення, дата набрання чинності та інформація про остаточну виплату та виплати.
Компанії повинні уникати включення груба лексика, жарти, емоційні висловлювання або занадто багато деталей у листі про звільнення.