The допомога на проживання включає вартість проживання та сніданку. Невеликі витрати, такі як харчування, напої, місцевий транспорт та інші витрати, також покриваються, якщо працівник або керівник залишається за кордоном принаймні 10 годин. 17 серпня 2023 р.
З 1 червня 2024 року ви як роботодавець можете надавати фіксовані добові на харчування максимум 20,80 євро на день. Для того, щоб мати можливість надати це звільнення від оподаткування, такі умови залишаються застосовними: Харчування або добові нараховуються на основі кількості фактичних поїздок.
Допомога на витрати компенсує лише понесені витрати (харчування, напої, використання комп’ютера та мобільного телефону, …) і тому не є заробітною платою чи доходом.
Керівники компаній або працівники, які виїжджають за кордон на роботу, можуть отримувати фіксовані добові. Ці добові повинні покривати витрати на харчування та інші незначні витрати, за винятком витрат на проїзд і проживання.
Роботодавці в Нідерландах можуть виплачувати добові як компенсація підвищених витрат на харчування та проживання під час відрядження. Добові не вважаються частиною заробітної плати працівника і тому не оподатковуються до певної допустимої суми.
Який максимальний розмір відшкодування витрат? Допускається відшкодування витрат максимум 1,7% від загальної оподатковуваної зарплати до 400 000 євро включно. Для зарплати, що перевищує 400 000 євро, це становить максимум 1,18%. Усі витрати, понесені понад цю суму, оподатковуються відповідно до звичайного податку на заробітну плату.