Стандарти вмісту даних (іноді їх називають правилами каталогізації) надати правила обліку відомостей про музейні колекції. Вони можуть містити інформацію про пунктуацію, діакритичні знаки, правила запису заголовків, імен людей, місць і організацій, використання великих літер, формати дати тощо.
Каталогізація – каталогізація або бібліотечна каталогізація – це процес створення та ведення бібліографічних та авторитетних записів бібліотечного каталогу, бази даних книг, серіалів, звукозаписів, рухомих зображень, картографічних матеріалів, комп’ютерних файлів, електронних ресурсів тощо, які належать бібліотека.
Процес каталогізації включає три основні дії, а саме: Описова каталогізація, предметна каталогізація та авторитетний контроль. У бібліотеках створення метаданих часто називають каталогізацією¹. Каталогізація є підмножиною великої галузі, яка називається організацією інформації.
У AACR2 «правило трьох» диктує, що якщо вказано більше ніж три особи, які поділяють однакову відповідальність за матеріал (наприклад, 4 автори, 10 редакторів), у списку буде лише перша особа з таким типом відповідальності. .
Правила ціни каталогу може використовуватися для пропозиції товарів покупцям за зниженою ціною на основі набору визначених умов. У правилах цін у каталозі не використовуються коди купонів, оскільки вони активуються до того, як товар помістять у кошик.