Додайте тему в рядок теми. Не залишайте тему пустою. (Зустріч із професором: Джейн Доу) • Звертайтеся до одержувача за посадою та прізвищем (професор Доу) • Використовуйте повні речення, стандартну пунктуацію, великі літери, орфографію та правильну граматику. Уникайте сленгу та емодзі.
Правильне привітання Завжди починайте свою електронну пошту з ввічливого «Шановний» або «Вітаю», після чого слідує ім’я/посада вашого професора (Доктор XYZ, професор XYZ та ін.). Якщо ви не впевнені, якою є їхня титул, майже завжди безпечно використовувати слово «Професор» після прізвища.
Поради щодо написання вашого першого електронного листа
- Представтеся. Почніть із представлення себе та короткого пояснення, чому ви звертаєтеся до терапевта.
- Будьте короткими та стислими. …
- Висловіть свої потреби та очікування. …
- Надайте важливі деталі. …
- Задавайте запитання. …
- Вичитувати. …
- Запевнити в конфіденційності. …
- Будьте конкретними.
Завершіть свій електронний лист закриттям, наприклад «З найкращими побажаннями», «Щиро» або «Дякую», а потім ваше ім’я. Порада: налаштуйте підпис у своєму обліковому записі електронної пошти Purdue, який містить ваше повне ім’я, спеціальність і рік випуску.
Використовуйте відповідну назву для потенційного консультанта (наприклад, Шановний доктор Рамос часто є більш доречним, ніж використання імені). Використовуйте відповідну адресу електронної пошти (електронну адресу університету або електронну адресу, яка містить ваше ім’я та прізвище). Згадайте будь-які ваші зв’язки з програмою.