У квитанціях про пожертвування завжди має бути така інформація:
- Назва організації.
- Ім'я донора.
- Записана дата пожертви.
- Сума внеску готівкою або справедлива ринкова вартість товарів і послуг у натуральній формі.
- Статус організації 501(c)(3).
Приклад 1: Індивідуальний лист-подяка Привіт [ім'я донора], Дякуємо за ваш внесок у розмірі 500 доларів США для [назва неприбуткової організації], який ми отримали [дата отримання]. Ми не надали жодних товарів чи послуг в обмін на ваш внесок.
Як написати лист-подяку про подарунок
- Сформулюйте мету свого листа. Почніть свій лист із підтвердженням подарунку з підтвердження пожертви. …
- Зробіть свій лист візуально привабливим. …
- Персоналізуйте свою нотатку. …
- Поясніть вплив подарунка. …
- Висловіть сердечну подяку. …
- Запросіть прихильників продовжувати брати участь.
1. Основний формат листа про пожертвування
- Привітання. Привітайте свого потенційного донора дружнім словом і додайте його ім’я, коли це можливо. …
- Пояснення вашої місії. …
- Ваш проект, подія чи потреби. …
- Переконливі деталі. …
- Конкретний запит. …
- Заклик до дії.
Повний шаблон квитанції про пожертвування має містити такі елементи:
- Назва та контактна інформація некомерційної організації або благодійної організації.
- Дата пожертви.
- Ім'я та контактна інформація донора.
- Опис пожертви (грошові кошти, товари, послуги тощо)
- Грошова вартість або опис подарованих речей.