Як скласти акт прийому-передачі
- Визначте, для кого призначена передача. Перш ніж почати щось писати, подумайте, для чого буде використовуватися документ про передачу. …
- Зберіть усі необхідні дані та виберіть формат. …
- Надайте чітко визначений перелік сфер діяльності та обов’язків. …
- Організуйте зустріч з передачі.
Вони включають деталі завдань, поточні проекти, терміни та іншу важливу робочу інформацію. П’ять важливих елементів успішної передачі документів проекту: повний набір обов’язків, перелік поточних завдань, майбутні дедлайни, навчальні ресурси та основні зацікавлені сторони.
Як створити корисну документацію для передачі
- Визначте тип і обсяг передачі. …
- Визначте зацікавлених сторін та їхні ролі. …
- Визначте формат передачі та результати. …
- Зберіть всю відповідну інформацію та дані. …
- Підготуйте та завантажте документацію. …
- Призначте та проведіть зустріч з передачі. …
- Зв’яжіть вільні кінці.
Ключові кроки в процесі передачі
- Планування передачі: перед початком процесу передачі важливо ретельно спланувати. …
- Підготовка документації: створіть детальну документацію (наприклад, статут проекту), яка охоплює цілі проекту, обсяг, основні етапи, результати та будь-які невирішені проблеми чи ризики.
Шаблон передачі проекту є документ, який допомагає забезпечити плавний перехід проекту між менеджерами або від внутрішньої команди до клієнта.