Заголовок має містити ваші контактні дані та дату, а потім ім’я та адресу одержувача. Шанобливе початкове привітання задає відповідний тон спілкуванню. Використовуйте «Привіт, [ім’я одержувача]:», якщо ви знаєте одержувача, або «Кого це може стосуватися:», якщо ви його не знаєте. 27 березня 2024 р.
Привітання має бути офіційним, спрямованим до особи чи організації, до якої звертається що є запити щось. Потім ВІН введіть причину з в запит на чітко і лаконічно, пояснюючи мету з те саме та надання всіх необхідних деталей.
У листі ви повинні писати:
- ДО хто знає направити запит.
- Ваше ім'я
- Ваш ідентифікаційний номер.
- Вказівки, куди ви хочете отримати відповідь (електронна пошта або адреса)
- The запит або чітка скарга.
- Пояснення до документів, що додаються (за необхідності)
- Ваш підпис.
Якщо ви бажаєте подати претензію або запит У письмовій формі ви повинні вказати такі відомості у своєму листі:
- Дата та місто, де запит.
- Ім'я з особа чи орган, якому адресовано повідомлення запит.
- П.І.Б. громадянина, який буде складати запит.
- Номер з ID або документ з ID.
Запити будуть зроблені в письмовій формі, і будь-які засоби можуть бути використані для підтвердження їх автентичності, і вони обов'язково повинні містити особу заявника, місце або засіб, обраний для практики повідомлень, мету та одержувача запиту.
Ось чому, для знати як написати електронний лист формальний для запит щось, переконайтеся з включають такі елементи:
- Роман.
- Привітання.
- Вступ (і презентація).
- Тіло електронного листа (детальніше з запит або розвиток теми).
- Телефонуйте до дія.
- Закриття.