Контрольний список для створення порядку денного конференції
- Назва та реквізити вашої організації. …
- Тема конференції, тема, назва та слоган. …
- Порядок денний. …
- Детальна інформація про місце проведення конференції. …
- День, дата та час. …
- Прізвища спікерів. …
- Контактна інформація учасників. …
- Перерви.
Давайте подивимося ближче!
- Встановіть мету зустрічі. …
- Використовуйте дієслова, щоб спонукати до дії. …
- Перелічіть і впорядкуйте пункти порядку денного. …
- Визначте процес розгляду кожного пункту порядку денного. …
- Список учасників. …
- Визначте ролі та розподіліть відповідальність. …
- Розповсюджуйте розпорядок дня заздалегідь. …
- Активно шукати вхідні дані.
Порядок денний конференції — це більше, ніж просто план заходів схема всієї події. Думайте про це як про путівник, який направляє учасників через лабіринт сесій, доповідачів і місць проведення. Зокрема, тут описано: заплановані події та заходи.
Як організувати конференцію?
- Стратегічне планування. Визначте три головні цілі, яких ви хочете досягти, і хто буде вашою цільовою аудиторією делегатів.
- Визначте групу планувальників. …
- Бюджет. …
- Дати та місце проведення. …
- програма. …
- Маркетинг події. …
- Матеріали конференції. …
- Планування та сидіння.
Переконайтеся, що ці 7 пунктів у порядку денному вашої наступної зустрічі
- Назва зустрічі. …
- Дата та час зустрічі. …
- Окремі питання порядку денного. …
- Кількість часу для кожного питання порядку денного. …
- Назвіть біля кожного пункту порядку денного. …
- Вступ до зустрічі. …
- Підведення підсумків зустрічі. …
- Дізнайтеся, як проводити ефективні зустрічі.