Виберіть Створити > Майстер запитів. Виберіть «Простий запит», а потім «ОК». Виберіть таблицю, яка містить поле, додайте потрібні доступні поля до вибраних полів і виберіть Далі. Виберіть, чи хочете ви відкрити запит у поданні таблиці даних, чи змінити запит у поданні конструктора, а потім виберіть «Готово».
Двічі клацніть назви полів вище, щоб додати. Тип запиту, що виконується. Щоб змінити, виберіть «Запит» і виберіть тип запиту у верхньому меню. Значення в цьому полі створюється виразом.
Щоб створити звіт у режимі конструктора,
- На вкладці «Створити» клацніть «Дизайн звіту».
- Натисніть кнопку «Додати наявні поля» на вкладці «Дизайн», щоб переглянути список таблиць/полів. …
- За бажанням перетягніть або двічі клацніть поля, щоб додати їх до сітки.
- Ви також можете створити звіт з нуля в режимі макета замість перегляду дизайну. (
Створіть базу даних в Access
- Відкритий доступ. Якщо Access уже відкрито, виберіть «Файл» > «Створити».
- Виберіть Пуста база даних або виберіть шаблон.
- Введіть назву бази даних, виберіть розташування, а потім натисніть «Створити». За потреби виберіть Увімкнути вміст у жовтій панелі повідомлень, коли відкриється база даних.
Етапи створення запиту
- Виберіть робочий стіл. Див. Крок 1 – Виберіть стіл.
- Виберіть дані для вилучення. Див. Крок 2 – Виберіть дані для вилучення.
- Визначте послідовність сортування даних. Див. Крок 3 – Сортування даних.
- Відфільтрувати дані. Див. Крок 4 – Фільтрування даних.
- Відформатуйте дані. …
- Відобразити результат.