Створення ідеальної професійної адреси електронної пошти
- Дотримуйтеся варіанту свого справжнього імені та уникайте прізвиськ.
- Не використовуйте цифри, оскільки вони можуть призвести до того, що вашу електронну пошту буде позначено як небажану.
- Якщо вам доводиться використовувати розділові знаки чи символи, робіть це обережно, використовуючи лише крапки та підкреслення.
Що писати в листі при відправці документів
- Використовуйте зрозумілу мову.
- Зберігайте повідомлення чіткими та лаконічними.
- Включіть відповідну інформацію про мету або контекст документів.
- Витратьте час на те, щоб підібрати правильний тон для вашої аудиторії (формальний для клієнтів і клієнтів і дружній для колег, друзів і родини).
Потрібно написати професійний електронний лист? Виконайте ці 7 кроків
- Зробіть свою тему простою. …
- Почніть із привітання одержувача. …
- Чітко вкажіть причину, з якої ви надсилаєте електронний лист. …
- Тримайте основний текст ясним і лаконічним. …
- Прийти до висновку. …
- Загортання та підпис. …
- Ще раз все перевірте.
Як надіслати лист
- Марка: розмістіть марку у верхньому правому куті конверта.
- Адреса призначення: Кому ви надсилаєте листа? Адреса призначення або адреса особи, якій ви надсилаєте листа, міститься в центрі вашого конверта.
- Зворотна адреса: Це ваша адреса!
6 кроків для написання офіційного електронного листа
- 1 Напишіть пряму тему.
- 2 Привітайте та зверніться до одержувача(ів)
- 3 Чітко сформулюйте свою думку.
- 4 Будьте лаконічними.
- 5 Підтримуйте професійний тон.
- 6 Закінчіть професійним завершенням.