Швидкозшивачі: вони просто ідеальні для організації та зберігання документів, які ви часто переглядаєте. У них можна помістити перфоровані листи або прозорі кишені, в які можна засунути будь-який папір. Замість цього вибирайте швидкозшивачі з міцними кільцями.
Виберіть найпростішу можливу організацію. Будьте простими: швидкозшивач або великий картонний сортувальник для паперів, щоб зберегти їх на все життя (зарплатні відомості, трудові договори тощо), інший для паперів, які зберігаються лише певний час, з кількома роздільниками (електрика, газ, телефон, податки тощо).
Все, що вам потрібно зробити, цеприсвоїти кожному файлу номер у хронологічному порядку їх надходження. Далі йдемо в порядку зростання. Але непогано додати ярлик до кожного оголошення, щоб не витрачати час на термінові пошуки.
Розмістіть документи в хронологічному порядку, від найновіших до найстаріших, з найновішими зверху. Не забудьте позначити кожен файл. Нарешті виберіть місце для їх зберігання: полиця, спеціальний предмет меблів тощо.
6 порад для ДОБРЕ класифікувати його документи
- 1) Швидше засукайте рукава.
- 2) Сортувати.
- 3) Класифікувати його папери за гал.
- 4) Обробляти пошту після отримання.
- 5) Зменшити гучність документів папір.
- 6) Сортувати різноманітні журнали та каталоги.
в’яжучі речовини : вони просто ідеальні для організації та зберігання документів, які ви часто переглядаєте. У них можна помістити перфоровані аркуші або прозорі кишені, в які можна засунути будь-який папір. Замість цього вибирайте швидкозшивачі з міцними кільцями.