OpenText є сильнішим в управлінні великими обсягами та безпечною інформацією. Однак SharePoint, хоч і менш функціональний з точки зору керування документами, надає набагато потужніший інтерфейс користувача, який полегшує адаптацію користувача та презентацію вмісту.
Загалом SharePoint має два різні типи сайтів у сучасному досвіді – сайти спілкування та сайти груп. Кожен тип сайту має власний набір шаблонів, які містять попередньо заповнений вміст, сторінки та веб-частини, які можна налаштувати відповідно до потреб вашої організації.
Коротко кажучи, Microsoft Access — це настільна система керування базами даних, зосереджена на управлінні структурованими даними, тоді як Microsoft SharePoint — це веб-платформа для співпраці, яка наголошує на організації неструктурованих даних і командній співпраці.
Потенційні альтернативи SharePoint включають ClearPoint Strategy, ClickUp, Glasscubes, Huddle, Samepage, Liferay, Nuxeo, Confluence, Source by IC Thrive, Jostle, G Suite, Redbooth і Slack. Кожна з цих програм надає можливості, подібні до SharePoint, водночас надаючи деякі додаткові функції.
За допомогою SharePoint файли зберігаються в бібліотеках, і користувачі отримують до них доступ за допомогою веб-інтерфейсу або лише з програм. Завдяки файловому серверу користувачі швидко та легко отримують доступ до своїх файлів із підключеного диска. Доступ до файлів може бути повільним, оскільки SharePoint покладається на підключення до Інтернету для доступу до файлів.
SharePoint — це набір інструментів керування корпоративним вмістом і знаннями, розроблених Microsoft. Запущений у 2001 році, він спочатку був у комплекті з Windows Server як Windows SharePoint Server, а потім перейменований на Сервер Microsoft Office SharePoint, а потім остаточно перейменовано на SharePoint.