Роль ради проекту така погоджувати результати та цілі проекту та контролювати роботу команди проекту. Підтримуючи спонсора проекту, Рада проекту володітиме перевагами проекту та забезпечуватиме їх досягнення.
Візуалізує прогрес Більш детально, дошки управління проектами можуть показати, які завдання виконано, які ще потрібно виконати, а які застрягли. Комісії з управління проектами допомагають зацікавленим сторонам отримати чітке уявлення про хід проекту, які етапи виконано та які результати досягнуто.
Забезпечення єдиного напрямку: Рада проекту повинна забезпечити єдиний напрямок, який може передбачати складні компроміси. Рада проекту повинна працювати разом для досягнення взаємоузгоджених рішень. Для цього рада проекту повинна мати чітко визначені повноваження для прийняття рішень.
Програмна рада відповідає за:
- призначення керівника програми (і директора програми, якщо це можливо) – якщо ці ролі поєднуються, узгодження повноважень і делегованих повноважень.
- затвердження ідентифікації та визначення програми, підписання відповідної документації, наприклад короткого опису програми або визначення програми.
Рада проекту повинна мати належний рівень повноважень, заслуговувати довіри, мати можливість делегувати повноваження та бути доступною для прийняття будь-яких рішень і вказівок. Рада проекту Виконавчі ролі та обов’язки несе відповідальність за успіх проекту та має право вето на прийняття будь-яких рішень.
Обов'язки ради проекту Затвердити етапи та результати проекту. Схвалення запитів на зміни проекту. Здійснювати нагляд за виконанням заходів, а також контролювати та переглядати хід виконання Проекту. Отримувати журнал ризиків і проблем для перегляду та вжиття заходів, якщо це необхідно.