Розділ 388 Закону про компанії визначає термін зберігання документів. Розділ 388(4) (a) і (b) вимагає, щоб ці документи зберігалися протягом 3 років для приватних компаній і 6 років для державних компаній. 7 жовтня 2023 р.
загалом, записи компанії повинні зберігатися протягом приблизно шести років після закінчення звітного періоду. Але деяку документацію потрібно зберігати протягом 10 років, зокрема: Статутні книги компанії (реєстри компаній необхідно зберігати протягом усього періоду діяльності компанії)
Ви не зобов'язані зберігати оригінали всіх документів – копії можна зберігати, але вони повинні зберігатися в письмовому, у тому числі в електронному вигляді. 4. У разі стирання або знищення записів, знищення має здійснюватися безпечно.
Правило, як правило, виконує мандат Конгресу. Правило, загалом, забороняє знищувати протягом семи років певні записи, пов'язані з аудитом або оглядом фінансової звітності емітента або зареєстрованої інвестиційної компанії.
Загальновідомо, що більшість типів записів слід зберігати щонайменше шість років відповідно до Закону про обмеження 1980 року, який є основним строком позовної давності. Хоча певні юридичні документи вимагають більш тривалого періоду зберігання принаймні 15 років або більше.
6 років Як довго зберігати записи. Ви повинні вести записи для 6 років після закінчення останнього фінансового року компанії, якого вони стосуються, або довше, якщо: вони показують операцію, яка охоплює більше ніж один обліковий період компанії.