Приклади електронних систем обробки даних включають: системи обліку, системи сканування штрих-кодів, системи облікута інші системи, які використовують різноманітне програмне забезпечення, обладнання, процедури та персонал для спрощення робочих процесів сортування та обробки даних.
Дуже простий приклад системи обробки даних процес ведення чекового реєстру. Транзакції — чеки та депозити — реєструються, коли вони відбуваються, і транзакції підсумовуються для визначення поточного балансу.
Користувачі можуть скористатися перевагами різних стандартизованих кодів EDI для різних програм, таких як:
- Котирування (EDI 840 для запитів і EDI 843 для відповідей)
- Попереднє повідомлення про відвантаження (EDI 856)
- Коносаменти (EDI 211)
- Рахунки-фактури (EDI 810)
- Повідомлення транспортного перевізника про статус відправлення (EDI 214)
- Замовлення на купівлю (EDI 850)
Цей метод передбачає розподіл завдань обробки між декількома обчислювальними пристроями, які фізично відрізняються, але пов’язані електронним способом для передачі та обміну даними. Банкомати є прикладом розподіленої обробки EDP.
Наприклад: оновлення запасів, застосовані до інвентаризації, банківські операції, застосовані до основних файлів облікового запису та клієнта, транзакції бронювання та продажу квитків у системі бронювання авіакомпанії, виставлення рахунків за комунальні послуги.
Електронна обробка даних або EDP — це використання автоматизованих методів обробки комерційних даних. Цей процес використовує комп’ютери для обробки простих даних у великих обсягах. Приклади цього включають інвентаризація запасів, банківські операції, і т. д. Цей процес не передбачає втручання людини та схильний до меншої кількості помилок.