Мінімальна кількість необхідних повідомлень залежить від юрисдикції та політики компанії, але зазвичай вона здійснюється протягом розумного періоду часу, наприклад 5-10 робочих днів. Під час дисциплінарного слухання працівник має право на справедливий процес, включаючи можливість представити свою справу та відповісти на будь-які звинувачення.
Якими б не були випадки, часові рамки мають бути розумними. Не настільки коротко, щоб ваші співробітники не змогли підготуватися до свого захисту, але також недостатньо довго, щоб ви залишили співробітника в тривалому стані напруги. Є також відсутність обмеження строку для притягнення до дисциплінарної відповідальності, це має бути розумно.
як правило, два повних чистих робочих дня буде вважатися справедливим залежно від серйозності справи. Звичайно, максимум 4 чистих робочих дні цілком достатньо для розгляду будь-якої дисциплінарної справи, за винятком виняткових обставин.
Термін виконання відомчого запиту становить шість місяців з дня призначення ІО.
Слухання слід провести якнайшвидше після розслідування, надаючи працівникові розумний час для підготовки. Завчасно до слухання роботодавець повинен письмово повідомити працівнику про ймовірну неправомірну поведінку або проблему з продуктивністю. будь-які докази слідства.
Дисциплінарні правила роботодавця повинні чітко та лаконічно визначати необхідні дії та поведінку працівників для забезпечення ефективного та безпечного виконання робіт працівниками та стосунків між робочою силою та керівництвом.