У випадку, коли ми хочемо підрахувати кількість клітинок із текстом у Excel, функція COUNTIF/COUNTIFS є найкращим вибором. Використовуючи ці функції, ви можете встановити критерії для функції, щоб вона рахувала лише клітинки, у яких містяться текстові значення.
Використовуючи текстові критерії, візьміть текст у подвійні лапки. Наприклад: =COUNTIF(C2:C6, "Червоний"). Це важливо, оскільки Excel по-різному обробляє текст і числа. Якщо текст не взяти в лапки, Excel не зможе розпізнати його як текст і поверне неправильний результат.
Якщо ви хочете підрахувати логічні значення, текст або значення помилок, використовуйте функцію COUNTA. Якщо ви хочете порахувати лише числа, які відповідають певним критеріям, скористайтеся функцією COUNTIF або COUNTIFS.
Використовуйте функцію COUNTIF в Excel, щоб підрахувати кількість випадків появи певного текстового рядка в стовпці. Введіть формулу "=COUNTIF(діапазон, "текст")" у клітинку для результату. Замініть «діапазон» на діапазон стовпців для пошуку (наприклад, A1:A10), а «текст» — на певний текстовий рядок для підрахунку..
Число, вираз, посилання на клітинку або текстовий рядок, що визначає, які клітинки буде підраховано. Наприклад, ви можете використовувати число, як-от 32, порівняння, як-от ">32", клітинку, як-от B4, або слово, як-от "яблука". COUNTIF використовує лише один критерій. Використовуйте COUNTIFS, якщо ви хочете використовувати кілька критеріїв.
=COUNTIF (діапазон,"текст")Ви можете використовувати цю функцію для підрахунку клітинок із певним текстом. Це допоможе переконатися, що ви не зловживаєте словом або переконаєтеся, що ви врахували всі запаси, необхідні для кави чи інших підкатегорій. Ви також можете використовувати цю функцію для методів аналізу.