Вбудовані функції безпеки платформи захищають від несанкціонованого доступу, витоку даних та інших кіберризиків, сприяючи безпеці та відповідності SharePoint Online. Хоча жодна система не може претендувати на абсолютну невразливість, SharePoint може похвалитися схвальним досвідом безпеки.
Для відпочинку, SharePoint Online використовує шифрування Azure Storage Service Encryption (SSE), яке використовує 256-бітне шифрування AES. Це шифрування автоматично застосовується до всіх файлів, що зберігаються в SharePoint Online. Під час передавання SharePoint Online використовує шифрування HTTPS (TLS 1.2).
Блокування файлів у SharePoint може забезпечити кращий захист важливих документів. Це дозволяє накладати певні обмеження на файли, наприклад забороняти редагування, копіювання, завантаження або доступ до файлів від неавторизованих користувачів.
Ось покроковий посібник:
- Відкрийте свій сайт SharePoint і перейдіть до папки, яку потрібно обмежити.
- Установіть прапорець біля назви папки. …
- Натисніть «Зупинити успадкування дозволів». …
- Виберіть конкретних користувачів або групи з вашої організації. …
- Авторизуйте їх за допомогою відповідних дозволів на основі спеціальних ролей.
Практичні поради щодо покращення безпеки сайту SharePoint
- Використовуйте групи для керування дозволами користувачів. …
- Зведіть до мінімуму використання дозволів на рівні елементів. …
- Використовуйте окремі колекції сайтів для зовнішнього доступу. …
- Керуйте анонімним обміном. …
- Класифікуйте дані, які зберігаються в SharePoint. …
- Відстежуйте SharePoint на наявність змін і подій доступу.