Для члена Палати представників використовуйте привітання "Лише шановні пане чи пані; для сенаторів США використовуйте «Шановний сенатор (ім’я);» а для Спікера Палати представників використовуйте «Шановний пане чи пані спікер». Коли лист надсилається члену як голові комітету або підкомітету, використовуйте «Шановний пане або…
загалом, якщо учасник має загальнодоступну адресу електронної пошти, її можна знайти на веб-сайті учасника. Офіс може вказати публічну адресу електронної пошти або надати форму безпосередньо на веб-сайті члена.
Написання ефективних листів вашим законодавцям
- Використовуйте офіційні заголовки при адресуванні листів.
- Правильно адресуйте свій лист.
- Чітко визначте, ким ви є.
- Будьте прямими та лаконічними.
- Будьте інформативними та правдивими.
- Будьте ввічливими.
- Подальші дії.
Деякі сенатори мають адреси електронної пошти, а інші розміщують форми коментарів на своїх веб-сайтах. Надсилаючи електронний лист своєму сенатору, будь ласка, вкажіть свою зворотню поштову адресу.
Листування із сенатором штату слід адресувати "Шановний пане (повне ім’я)» або «Шановний сенатор (прізвище)». Листи до представників повинні починатися словами «Шановний (повне ім’я)» або «Шановний представник (прізвище)».
Для члена Палати представників використовуйте привітання «Шановний пане або пані». тільки; для сенаторів США використовуйте «Шановний сенатор (ім’я);» а для Спікера Палати представників використовуйте «Шановний пане чи пані спікер». Коли лист надсилається члену як голові комітету чи підкомітету, використовуйте «Шановний пане або…