«Привіт, це [Ім’я та Прізвище] з компанії [Прізвище]. Зараз я не можу прийняти ваш дзвінок. Не соромтеся зв’язатися з моїм колегою [Ім’я та прізвище] за [Номер телефону], якщо бажаєте [Причина дзвінка].29 липня 2024 р.
Будь ласка, залиште своє ім'я, номер телефону та бриф повідомлення і я передзвоню вам якомога швидше. Дякуємо за дзвінок (назва компанії) і добре кінець дня! Дякуємо за дзвінок (назва компанії), наші офіси зараз закриті. Наші години роботи: з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю.
Ось кілька порад для зробити ефективне професійне голосове повідомлення :
- Будьте достатньо чутними, чітко висловлюючись у спокійній обстановці.
- Контекстуалізуйте повідомлення/нагадати причину дзвінка.
- Будьте короткими.
- Слухайте повідомлення записані перед перевіркою.
Тож у рамках особистої відповіді ми рекомендуємо: Привіт, ви на автовідповідачі XXXX. Залиште мені повідомлення, і я передзвоню вам якомога швидше. ДЯКУЮ.
Ось три правила, яких слід дотримуватися, залишаючи a хороше голосове повідомлення :
- Привернути увагу одержувача, назвавши його по імені.
- Представтеся та згадайте причину дзвінка та, можливо, походження вашої зустрічі.
- Змусьте контакт захотіти передзвонити, перейшовши до суті та пробудивши його цікавість.
«Вітаю, ви на голосовій пошті [Ім’я та ім’я], [Посада] в [Назва компанії]. Зараз я зайнятий, але дайте мені повідомлення і я передзвоню вам якомога швидше. У екстрених випадках надішліть мені електронний лист на [електронну адресу] або SMS. ДЯКУЮ. »